Метою проведення публічного аукціону при закупівлі товарів, робіт або послуг держкомпаніями є визначення переможця торгів, який надав найкращу цінову пропозицію. Тут мова йде про державні закупівлі, що проводяться відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Переможець аукціону укладає договір із замовником, проте до прийняття рішення про підписання договору, переможець зобов’язаний пройти процедуру кваліфікації – здатності виконати заявлені умови роботи з наданням необхідних замовнику документів.
На процедуру кваліфікації переможця відводиться певний часовий проміжок, який максимально може становити 5 робочих днів з моменту оголошення переможця торгів. Якщо існують важливі причини, за якими замовнику потрібно більше часу для кваліфікації переможця, то такий термін може бути збільшений до 20 календарних днів.
Якщо замовник приймає рішення збільшити термін кваліфікації переможця, то він зобов’язаний розмістити цю інформацію в публічному доступі в системі електронних закупівель. При цьому обов’язково слід вказати причину з поясненнями збільшення терміну кваліфікації переможця.