Правила визначення предмета закупівлі визначає «Порядок визначення предмета закупівлі» затверджений наказом Міністерства економічного розвитку України № 454 від 17 березня 2016 року. Однак з 01 січня 2017 року змінюється спосіб визначення предмета закупівлі, а саме набирає чинності положення абзаців другого і четвертого пункту 1 Розділи 2 Порядку.
Це означає на практиці, що затвердження річного плану закупівель на 2017 рік після 01 січня 2017 року, порядок визначення предмета закупівлі буде відрізнятися від затвердження плану закупівель на 2017 рік до 31 грудня 2016 року.
Затвердження плану після 01 січня 2017 року, в цьому випадку предмет закупівлі слід визначати за показниками третьої і п’ятої цифри національного класифікатора України ДК 021: 2015 року, згідно з «Єдиного словника закупівель». При цьому в дужках вказується конкретна назва товару чи послуги. Наприклад, ДК 021 до: 2015 (3-5 знак) і назва товару в дужках.
Для визначення окремих частин предмета закупівель, далі лотів, необхідно користуватися четвертої та восьмої цифрами показників «Єдиного словника закупівель». Наприклад, ДК 021 до: 2015 (4-8 знак) і конкретну назву послуги або товару.
Якщо ви затвердили річний план закупівель на 2017 рік до 31 грудня 2016 року, а також почали здійснювати закупівлі на наступний рік, в цьому випадку ви зобов’язані використовувати ті правила, які діють на момент затвердження вами річного плану.
У цьому випадку, правила визначення предмета закупівлі здійснюються п’ятим знаком Державного класифікатора продукції та послуг ДК 016: 2010, із зазначенням в дужках предмета закупівель, відповідно до третьої і п’ятої цифр «Єдиного словника закупівель» ДК 021: 2015. На практиці це виглядає наступним чином: ДК 016: 2010 (5 знак) – ДК 021 до: 2015 (3-5 знак) і назва товару в дужках.
При визначенні предмета закупівлі по лотах: шостий і десятий знаки Державного класифікатора продукції ДК 016: 2010, четвертий – восьмий знак «Єдиного словника закупівель» ДК 021: 2015 року, з позначенням в дужках назви послуги або товару. Наприклад, ДК 016: 2010 (6-10 знак) – ДК 021 до: 2015 (4-8 знак) плюс конкретну назву товару в дужках.