При публикации тендерной документации или тендерных предложений от участников во время совершения процедуры закупки согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, заказчики и участники должны придерживаться определенных допустимых форматов документов. Система электронных торгов допускает при публикации тендерной документации, тендерных предложений, а также дополнений к ним следующих форматов документов: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, а также расширения заархивированных файлов, наиболее распространенных архиваторов.
При публикации документов в системе электронных торгов необходимо позаботиться о том, чтобы все публикуемые файлы находились в публичном доступе. Запрещается устанавливать на публикуемые файлы пароли или другие ограничивающие публичный доступ настройки.