Заказчик – предприятие или организация, являющееся получателем бюджетных средств, обязано проводить закупки в точном соответствии с Законом Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. При этом следует соблюдать не только правильность проведения торгов, но точно в срок публиковать необходимые документы и вовремя проводить этапы процедуры торгов. В случае нарушений при проведении закупок, а также создания условий затрудняющих честную конкуренцию, к заказчику могут приехать с проверкой контролирующие органы.
Мониторингом и контролем в сфере государственных закупок занимается Госаудитслужба, работающая на основании Закона «Об основных принципах осуществления государственного финансового контроля в Украине» № 2939-ХІІ от 26 января 1993 года. Госаудитслужба может приехать с проверкой и потребовать от заказчика все документы по торгам. По факту проверки оформляется протокол, а ответственным лицам может быть выписан штраф. При этом сами торги могут быть объявлены недействительными, если имеет место серьезное нарушение. В случае должностного преступления может быть заведено и уголовное дело.