Закон Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года не содержит запрещения о проведении закупок посредством электронных торгов тендерными комитетами главной организации и обособленными подразделениями одних и тех товаров, работ или услуг. Другими словами, тендерный комитет главной организации проводит закупки для потребностей главной организации, а тендерный комитет обособленного подразделения или филиала от имени главной организации (как юридического лица), проводит закупки для бесперебойной и нормальной работы уже самого филиала или подразделения.
При совершении закупок филиалами или главной организацией следует учитывать три главных правила:
- предмет закупки запрещается делить на части с целью избежать процедуры публичной закупки;
- запрещается покупать товары, услуги или работы, а также заключать договора, подразумевающие оплату, до проведения процедуры тендеров согласно Закону Украины «Про публичные закупки»;
- нельзя в организации назначать тендерный комитет и уполномоченное лицо, для проведения одних и тех же торгов.
Не зависимо от количества тендерных комитетов в главной организации и обособленных подразделениях, все они обязаны совершать закупки согласно годовому плану закупок.