Условия проведения тендера и требования к участникам торгов публикует заказчик при объявлении закупки и обнародовании тендерной документации. Одним из таких требований может быть нотариальное заверение договора между заказчиком и победителем торгов. При проведении торгов следует руководствоваться Законом «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, в котором нет указаний на данное требование, но оно и не противоречит Закону. Поэтому заказчик вполне может установить требование нотариального заверения договора, однако оно не носит обязательного характера.
Если требование нотариального заверения договора указано заказчиком, то в этом случае следует руководствоваться частью 4 статьи 639 Цивильного кодекса, где указано, что такой договор вступает в силу только после его нотариального заверения. Другими словами, договор следует публиковать в системе электронных торгов после его подписания обеими сторонами и после его нотариального заверения.