В системе электронных торгов при совершении закупок выше порогового значения все формы документов должны быть подписаны ЭЦП (Электронной цифровой подписью), согласно Указу Министерства экономического развития Украины №477 от 18 марта 2016 года. Под закупками следует понимать реализацию торгов согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года.
На сегодня в стране существуют 18 АЦСК (Аккредитованных центров сертификации ключей), которые имеют право выдавать ЭЦП. Перед подачей документации на торги, участнику следует выяснить, какие ЭЦП поддерживаются электронной площадкой, через которую он принимает участие в тендерах. Гарантированно ЭЦП участника примут все электронные площадки системы публичных торгов, если подпись была получена АЦСК ГФС (Государственная финансовая служба). Как получить ЭЦП в АЦСК ГФС, можно выяснить на официальном сайте службы.
Формы и документы, подаваемые и размещаемые в системе электронных торгов при участии в закупках выше пороговых значений, должны быть подписаны ЭЦП лицом, на имя которого подпись была выдана.