Министерство экономического развития Украины в письме №3302-06/31458-07 от 30 сентября 2016 года пояснило порядок проведения тендеров по закупкам товаров, работ и услуг, согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, при условии, что на предприятии созданы тендерные комитеты в головном предприятии и в обособленных подразделениях или филиалах.
Проведение тендеров по закупкам осуществляется юридическим лицом, а так как обособленные подразделения или филиалы не имеют статуса юридического лица, то закупки они могут проводить от лица головной компании. Понятие «Заказчик» определяется пунктом 9 части первой статьи 1 Закона «Про публичные закупки» № 922-VIII. При этом, как на головном предприятии, так и в обособленных подразделениях или филиалах создается тендерный комитет, или же назначаются уполномоченные лица.
Для нормальной работы обособленных подразделений или филиалов, требуется проводить закупки товаров, услуг и работ, которые проводятся от имени юридического лица с указанием наименования филиала или подразделения. В обязанности тендерного комитета или уполномоченного лица обособленного подразделения входит составление, утверждение и публикация годового плана закупок.
Работа тендерного комитета в филиалах или отдельных подразделений не может служить причиной ухода от публичных закупок. При проведении закупок филиалом или обособленным подразделением следует опираться, в том числе и на Указ Министерства экономического развития Украины №490 от 22 марта 2016 года. Указ регламентирует порядок и форму документов в сфере публичных торгов, где для обособленных подразделений или филиалов следует указывать наименование юридического лица, за которым следует наименование филиала или подразделения.