Правила определения предмета закупки определяет «Порядок определения предмета закупки» утвержденный указом Министерства экономического развития Украины № 454 от 17 марта 2016 года. Однако с 01 января 2017 года изменяется способ определения предмета закупки, а именно набирает силу положение абзацев второго и четвертого пункта 1 роздела 2 Порядка.
Это означает на практике, что утверждение годового плана закупок на 2017 год после 01 января 2017 года, порядок определения предмета закупки будет отличаться от утверждения плана закупок на 2017 год до 31 декабря 2016 года.
Утверждение плана после 01 января 2017 года, в этом случае предмет закупки следует определять по показателям третьей и пятой цифры национального классификатора Украины ДК 021:2015, согласно «Единого словаря закупок». При этом в скобках указывается конкретное название товара или услуги. К примеру, ДК 021:2015 (3-5 знак) и название товара в скобках.
Для определения отдельных частей предмета закупок, далее лотов, необходимо пользоваться четвертой и восьмой цифрами показателей «Единого словаря закупок». К примеру, ДК 021:2015 (4-8 знак) и конкретное название услуги или товара.
Если вы утвердили годовой план закупок на 2017 год до 31 декабря 2016 года, а также начали осуществлять закупки на следующий год, в этом случае вы обязаны использовать те правила, которые действуют на момент утверждения вами годового плана.
В этом случае, правила определения предмета закупки осуществляются пятым знаком Государственного классификатора продукции и услуг ДК 016:2010, с указанием в скобках предмета закупок, согласно третьей и пятой цифр «Единого словаря закупок» ДК 021:2015. На практике это выглядит следующим образом: ДК 016:2010 (5 знак) – ДК 021:2015 (3-5 знак) и название товара в скобках.
При определении предмета закупки по лотам: шестой и десятый знаки Государственного классификатора продукции ДК 016:2010, четвертый -восьмой знак «Единого словаря закупок» ДК 021:2015, с обозначением в скобках названия услуги или товара. К примеру, ДК 016:2010 (6-10 знак) – ДК 021:2015 (4-8 знак) плюс конкретное название товара в скобках.