При здійсненні закупівель компанією або організацією яка знаходиться на бюджетному фінансуванні, слід керуватися Законом України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, де в частині 1 статті 11 зазначено, що замовник створює на підприємстві тендерний комітет (комітети), або призначає уповноважену особу. У разі якщо у замовника не виникне необхідності проведення зверхпорогові публічні закупівелі, а очікувана ціна тендера не перевищить меж, регламентованих Законом № 922-VIII, то в створенні тендерного комітету немає необхідності.

В цьому випадку замовнику досить призначити відповідальну (уповноважену) особу, а порядок проведення допорогових закупівель регламентувати Положенням по підприємству. Затвердження такого Положення на підприємстві не носить обов’язкового характеру, однак, в цьому випадку замовник зможе точно регламентувати порядок дій і обов’язки уповноваженої особи, що займається допороговими закупівлями.

При необхідності проведення досить великого числа допорогових закупівель, згідно з річним планом закупівель, на підприємстві може бути призначено кілька уповноважених осіб або комісія з проведення допорогових закупівель.