При публікації тендерної документації або тендерних пропозицій від учасників під час здійснення процедури закупівлі відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, замовники та учасники повинні дотримуватися певних допустимих форматів документів. Система електронних торгів допускає при публікації тендерної документації, тендерних пропозицій, а також доповнень до них наступних форматів документів: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, а також розширення заархівіруваних файлів, найбільш поширених архіваторів.

При публікації документів в системі електронних торгів необхідно подбати про те, щоб всі публіковані файли знаходилися в публічному доступі. Забороняється встановлювати на такі файли паролі або інші обмежуючи публічний доступ настройки.