В системі електронних торгів при здійсненні закупівель вище порогового значення всі форми документів повинні бути підписані ЕЦП (Електронний цифровий підпис), згідно з Указом Міністерства економічного розвитку України №477 від 18 березня 2016 року. Під закупівлями слід розуміти реалізацію торгів згідно з Законом «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року.

На сьогодні в країні існують 18 АЦСК (Акредитованих центрів сертифікації ключів), які мають право видавати ЕЦП. Перед подачею документації на торги, учаснику слід з’ясувати, які ЕЦП підтримуються електронним майданчиком, через який він бере участь в тендерах. Гарантовано ЕЦП учасника візьмуть всі електронні майданчики системи публічних торгів, якщо підпис був отриманим АЦСК ДФС (Державна фінансова служба). Як отримати ЕЦП в АЦСК ДФС, можна з’ясувати на офіційному сайті служби.

Форми і документи, що подаються і розміщуються в системі електронних торгів за участю в закупівлі вище порогових значень, повинні бути підписані ЕЦП особою, на ім’я якої підпис був виданий.