Оголошення про початок тендеру із закупівель товарів, послуг або робіт, що проводяться організаціями і компаніями, що знаходяться на державному фінансуванні, здійснюється за допомогою системи електронних торгів та відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому замовник публікує і тендерну документацію. Після публікації тендерної документації настає період уточнень, під час якого учасники торгів можуть задати питання замовнику, або попросити замовника виправити помилку в тендерній документації.

Зміни до тендерної документації слід вносити в період уточнень і до початку прийому тендерних пропозицій. Якщо виникла ситуація, коли зміни до тендерної документації необхідно внести вже після настання дати прийому пропозицій, то остаточний термін прийому тендерних пропозицій також повинен бути збільшений, відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII.

Зміни тендерної документації повинні вноситися за певними правилами. Зміни слід завантажувати окремим файлом, в якому будуть перераховані відповідні внесені правки. Такий файл розміщується в публічному доступі в системі електронних торгів. Час і дата внесення змін і завантаження в систему файлу також будуть перебувати в публічному доступі.