При здійсненні закупівель філіями або головною організацією слід враховувати три головних правила:
- предмет закупівлі забороняється ділити на частини з метою уникнути процедури публічної закупівлі;
- забороняється купувати товари, послуги або роботи, а також укладати договори, які передбачають оплату, до проведення процедури тендерів відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»;
- не можна в організації призначати тендерний комітет і уповноважену особу, для проведення одних і тих торгів.
Не залежно від кількості тендерних комітетів в головній організації та відокремлених підрозділах, всі вони зобов’язані здійснювати закупівлі відповідно до річного плану закупівель.