Для здійснення закупівель на державному підприємстві або в організації створюється тендерний комітет або призначається відповідальна уповноважена особа. Будь-які рішення тендерний комітет оформляє, спираючись на частину 4 статті 11 Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, як при цьому протоколи повинно оформляти уповноважена особа?

Уповноваженій особі протоколи слід оформляти точно таким же чином, як і в разі наявності на підприємстві тендерного комітету, за винятком наявності пункту про поіменне голосування. Протокол уповноважена особа зобов’язана підписати. При цьому якщо виникає необхідність в обґрунтуванні того чи іншого рішення, то уповноважена особа може тезами описати свою позицію в протоколі.