Річний план закупівель при здійсненні торгів згідно з Законом України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року, готує тендерний комітет або відповідальна уповноважена особа на підприємстві. Підготовка та затвердження річного плану, а також доповнень до нього може бути здійснено, як в кінці року, так і на початку наступного, в залежності від необхідності почати закупівлі на наступний рік. У Законі існують вимоги щодо термінів публікації річного плану закупівель. Опублікувати річний план закупівель в системі електронних торгів необхідно не пізніше п’яти календарних днів з моменту його офіційного затвердження. Здійснювати закупівлі на наступний рік можна тільки після публікації річного плану і за його графіком закупівель.