Зміни до вже укладеного договору між замовником і переможцем торгів в системі Прозорро слід вносити на підставі Закону України «Про державні закупівлі». Зокрема, в частині 1 статті 10 Закону зазначено, що замовнику слід опублікувати зміни в договір протягом 3-х днів з моменту їх підписання.
При цьому порядок публікації змін буде виглядати наступним чином:
- замовник зобов’язаний вказати причину внесення змін до договору, вибравши її з зазначених в статті 36 Закону «Про державні закупівлі»;
- обов’язково потрібно вказати причину (з обґрунтуванням) внесення змін;
- на порталі в системі торгів Прозорро слід розмістити додаткову угоду в цифровому вигляді і запевнити його електронним підписом;
- після цих дій на веб-порталі Уповноваженого органу з’являться відповідні зміни.
Потрібно враховувати, що внесення змін до договору просто за бажанням замовника не допускається. Зміни можна вносити тільки на підставі вимог законодавства.