Замовник – підприємство або організація, що є одержувачем бюджетних коштів, зобов’язана проводити закупівлі в точній відповідності з Законом України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому слід дотримуватися не тільки правильність проведення торгів, але точно в строк публікувати необхідні документи і вчасно проводити етапи процедури торгів. У разі порушень при проведенні закупівель, а також створення умов, які ускладнюють чесну конкуренцію, до замовника можуть приїхати з перевіркою контролюючі органи.

Моніторингом і контролем у сфері державних закупівель займається Держаудітслужба, що працює на підставі Закону «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» № 2939-ХІІ від 26 січня 1993 року. Держаудітслужба може приїхати з перевіркою і зажадати від замовника всі документи по торгах. За фактом перевірки оформляється протокол, а відповідальним особам може бути виписаний штраф. При цьому самі торги можуть бути оголошені недійсними, якщо має місце серйозне порушення. У разі посадового злочину може бути заведено і кримінальну справу.