Закупівля може потрапити під моніторинг ДАСУ, якщо:
- ризик-індикатори відзначать її, що проходить з порушеннями;
- публікації в ЗМІ, журналістське розслідування чи робота по виявленню корупції громадськими активістами вкажуть на порушення;
- ДАСУ самостійно виявить порушення;
- ДАСУ отримає відповідне звернення з боку органів державної влади або місцевого самоврядування.
При попаданні закупівлі під моніторинг, замовник дізнається про це в системі електронних торгів Прозорро. Тут же, в публічному форматі, він зможе відповісти на питання працівників ДАСУ, а також прокоментувати свої рішення. Висновки за фактом проведення моніторингу, ДАСУ публікує в Прозорро, з обов’язковим зазначенням порушення і дій, необхідних для його усунення. На виконання приписів висновків ДАСУ замовнику виділяється час, регламентований Законом. Він може або виконати їх, або аргументувати в Прозорро своє рішення не виконувати висновки. Якщо замовник ігнорує або не дає розгорнутих пояснень з приводу невиконання приписів, то за фактом закупівлі призначається перевірка.
При моніторингу проведення закупівлі сам процес проведення торгів не зупиняється, а всі етапи моніторингу та спілкування ДАСУ з замовником проходять в публічному форматі в системі електронних торгів Прозорро.