При появі ситуації, коли учаснику електронних торгів потрібно завантажити додаток до своєї тендерної пропозиції після закінчення терміну подачі пропозицій, у нього є така можливість. Функція завантаження доповнень залишається відкритою після завершення прийому тендерних пропозицій. Учасник торгів (потенційний постачальник) керується абзацом 2 частини 3 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року.

При появі такої ситуації слід враховувати, що будь-які завантажені доповнення до тендерної документації мають точну дату і час завантаження. Ці дата і час знаходяться в публічному доступі. І якщо такий учасник стане переможцем торгів, то він пройде процедуру кваліфікації. До кваліфікації будуть допущені тільки ті документи і той варіант тендерної документації, які були подані у встановлені строки. Замовник має право ігнорувати доповнення, завантажені після закінчення терміну подачі пропозицій.