При совершении закупок компанией или организацией находящейся на бюджетном финансировании, следует руководствоваться Законом Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, где в части 1 статьи 11 указано, что заказчик создает на предприятии тендерный комитет (комитеты), или назначает уполномоченное лицо. В случае если у заказчика не возникнет необходимости проведения сверхпороговых публичных закупок, а ожидаемая цена тендера не превысит пределов, регламентированных Законом № 922-VIII, то в создании тендерного комитета нет необходимости.

В этом случае заказчику достаточно назначить ответственное (уполномоченное) лицо, а порядок проведения допороговых закупок регламентировать Положением по предприятию. Утверждение такого Положения на предприятии не носит обязательного характера, однако, в этом случае заказчик сможет точно регламентировать порядок действий и обязанности уполномоченного лица, занимающегося допороговыми закупками.

При необходимости проведения достаточно большого числа допороговых закупок, согласно годовому плану закупок, на предприятии может быть назначено несколько уполномоченных лиц или комиссия по проведению допороговых закупок.