Годовой план закупок при совершении торгов согласно Закону Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, готовит тендерный комитет или ответственное уполномоченное лицо на предприятии. Подготовка и утверждение годового плана, а также дополнений к нему может быть осуществлено, как в конце года, так и в начале следующего, в зависимости от необходимости начать закупки на следующий год. В Законе существуют требования по срокам публикации годового плана закупок. Опубликовать годовой план закупок в системе электронных торгов необходимо не позднее пяти календарных дней с момента его официального утверждения. Совершать закупки на следующий год можно только после публикации годового плана и по его графику закупок.