Для осуществления закупок товаров, услуг или работ компаниями и организациями, находящимися на государственном финансировании, в обязательном порядке должен быть создан тендерный комитет или назначено уполномоченное лицо, согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Решение тендерного комитета в обязательном порядке должно быть оформлено в виде протокола. Протокол должен содержать отметки о поименном голосовании по любому вопросу, запланированному на заседании тендерного комитета. При этом голосовать должны все члены тендерного комитета.

Такой протокол должны в конце подписать все члены тендерного комитета, а затем его следует разместить в электронной системе торгов в публичном доступе.

Если возникнет ситуация, когда кто-то из членов тендерного комитета, из числа присутствующих на заседании, отказывается голосовать за какой-либо пункт, или же отказывается подписывать протокол в конце заседания, в этом случае следует указать причину отказа. Такую причину с обоснованием  необходимо отразить в протоколе перед обнародованием.