Закупка может попасть под мониторинг ГАСУ, если:
- риск-индикаторы отметят ее, как проходящую с нарушениями;
- публикации в СМИ, журналистское расследование или работа по обнаружению коррупции общественными активистами укажут на нарушения;
- ГАСУ самостоятельно выявит нарушения;
- ГАСУ получит соответствующее обращение со стороны органов государственной власти или местного самоуправления.
При попадании закупки под мониторинг, заказчик узнает об этом в системе электронных торгов Прозорро. Здесь же, в публичном формате, он сможет ответить на вопросы работников ГАСУ, а также прокомментировать свои решения. Выводы по факту проведения мониторинга, ГАСУ располагает в Прозорро, с обязательным указанием нарушения и действий, необходимых для его устранения. На выполнение предписаний выводов ГАСУ заказчику выделяется время, регламентированное Законом. Он может либо исполнить их, либо аргументировать в Прозорро свое решение не выполнять выводы. Если заказчик игнорирует или не дает развернутых объяснений по поводу невыполнения предписаний, то по факту закупки назначается проверка.
При мониторинге проведения закупки сам процесс проведения торгов не останавливается, а все этапы мониторинга и общение ГАСУ с заказчиком проходят в публичном формате в системе электронных торгов Прозорро.