Объявление о начале тендера по закупкам товаров, услуг или работ, проводимым организациями и компаниями, находящимися на государственном финансировании, осуществляется при помощи системы электронных торгов и согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. При этом заказчик публикует и тендерную документацию. После публикации тендерной документации наступает период уточнений, во время которого участники торгов могут задать вопросы заказчику, или попросить заказчика исправить ошибку в тендерной документации.

Изменения в тендерную документацию следует вносить в период уточнений и до начала приема тендерных предложений. Если возникла ситуация, когда изменения в тендерную документацию необходимо внести уже после наступления даты приема предложений, то окончательный срок приема тендерных пропозиций также должен быть увеличен, согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII.

Изменения тендерной документации должны вноситься по определенным правилам. Изменения следует загружать отдельным файлом, в котором будут перечислены соответствующие внесенные правки. Такой файл размещается в публичном доступе в системе электронных торгов. Время и дата внесения изменений, и загрузка в систему файла также будут находиться в публичном доступе.