Целью проведения публичного аукциона при закупках товаров, работ или услуг госкомпаниями является определение победителя торгов, предоставившего наилучшее ценовое предложение. Здесь речь идет о публичных закупках, проводимых согласно Закону Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Победитель аукциона заключает договор с заказчиком, однако до принятия решения о подписании договора, победитель обязан пройти процедуру квалификации – способности выполнить заявленные условия работа с предоставлением необходимых заказчику документов.

На процедуру квалификации победителя отводится определенный временной промежуток, который максимально может составлять 5 рабочих дней с момента объявления победителя торгов. Если существуют важные причины, по которым заказчику требуется больше времени для квалификации победителя, то такой срок может быть увеличен до 20 календарных дней.

Если заказчик принимает решение увеличить срок квалификации победителя, то он обязан разместить эту информацию в публичном доступе в системе электронных закупок. При этом обязательно следует указать причину с пояснениями увеличения срока квалификации победителя.